Każdy kto dłużej zajmuje się montażem filmów, tworzeniem stron internetowych,designem czy programowaniem wie jak ważne jest zachowanie odpowiedniego porządku w plikach projektu.
Zapisywanie bez ustandaryzowanej organizacji i bałagan na dysku potrafi często tak mocno spowolnić pracę,że może ją zupełnie na dłuższy czas nawet zastopować.
Większość projektów podczas naszej pracy potrafi się rozrastać do niebagatelnych rozmiarów. Kiedy zapisujemy pliki bez schematu pod przypadkowymi choć z początku oczywistymi dla nas nazwami to po jakimś czasie mamy stos plików których nazwy nie są już tak oczywiste po długich godzinach pracy i w zasadzie to mało znaczą. Wtedy zamiast zajmować się istotą projektu szukamy potrzebnego pliku który mamy gdzieś w naszej naturalnej pamięci a który gdzieś się zapodział wśród niesamowitej sterty innych plików na komputerze.
W takiej sytuacji zamiast natychmiast zaimportować do programu konkretny plik to otwieramy niezliczoną ilość innych plików,sprawdzając czy to aby na pewno ten, którego akurat szukamy.
Ponadto pliki zapisywane gdziekolwiek tzn. w przypadkowym folderze mogą być bardzo trudne do znalezienia, a jeszcze gorzej jak zostaną niechcący nawet usunięte. Praca pod presją czasu jeszcze dodatkowo to komplikuje.
Większość programów ma swoje własne możliwości organizacji klipów i oczywiście pracę powinno się zaczynać od posegregowania w programach,ale najlepiej jest kiedy mamy taką samą lub zbliżoną strukturę katalogów zarówno w głównym programie którego używamy do tworzenia projektu (np. edycji filmu) jak i na samym dysku komputera.
Można stworzyć własną wzorcową strukturę katalogów i kopiować ją w razie potrzeby nadając odpowiednią nazwę głównego katalogu. Jest to dobre rozwiązanie, ale co jeśli mamy kilka,albo nawet kilkanaście różnych struktur do różnego rodzaju projektów?
W tym przypadku sprawa się nieco komplikuje,gdyż w pewnym momencie możemy się nawet pogubić w tym organizacyjnym natłoku informacji.
Na ten problem rozwiązaniem jest darmowy program Post Haste.
Program ma już zaimplementowane standardowe struktury folderów min. dla edycji wideo, tworzenia stron czy postprodukcji. Korzystanie z programu jest bardzo proste a utworzenie struktury katalogów składającej się z bardzo rozbudowanego drzewa kategorii zajmuje dosłownie sekundy. Ponadto używając tego programu, po odpowiednim skonfigurowaniu,nie ma możliwości pomyłki jak przy ręcznym tworzeniu katalogów. Zawsze będzie dokładnie ta sama struktura folderów z nazwą klienta,aktualną datą i kolejnym numerem projektu.
Post Haste oczywiście pozwala również na tworzenie własnych struktur, które po zapisaniu można na przykład wyeksportować do chmury na wypadek awarii komputera lub w przypadku chęci podzielenia się nimi ze współpracownikami.
